Compliance und Integrität

Das Versprechen von der Geschäftsführung

Die Geschäftsführung von xFusions folgt den Grundprinzipien einer integeren Geschäftsführung, einer ausgeprägten Geschäftsethik und der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften; xFusion hat sich verpflichtet, ein Compliance-Management-System einzurichten, das mit den besten Praktiken der Branche übereinstimmt, und das Compliance-Management in alle Geschäftsaktivitäten und -prozesse zu integrieren. xFusion wird weiterhin eine Kultur der Integrität pflegen und verlangt, dass alle Mitarbeiter die Richtlinien für das Geschäftsgebaren der Mitarbeiter (BCG) einhalten.

Compliance Management bei xFusion

• Wir haben ein Compliance Management Komitee (CMO), das die betriebliche Compliance - Tätigkeiten des Unternehmens zentral verwaltet und dem operativen Managementteam Bericht erstattet. Darüber hinaus haben wir in allen Geschäftsabteilung des Unternehmens Compliance-Beauftragte ernannt, der für das Compliance-Management der jeweiligen Geschäftsbereiche zuständig sind, sowie der Risikokontrollbeauftragte (Risk Control Officer, bzw. RCO), der für das gesamte Risiko-Management verantwortlich ist.
• Das CMO identifiziert und bewertet Risiken in Bezug auf geltende Gesetze und Vorschriften sowie Geschäftsszenarien. Darüber hinaus legt die CMO Compliance-Ziele fest, entwickelt Kontrollmaßnahmen und bindet diese in alle Geschäftsaktivitäten und -prozesse ein. Dies gewährleisteten ein effektives Compliance-Management und eine effektive Überwachung in jeder Geschäftsbeziehung. xFusion führt außerdem Selbstprüfungen, Kontrollen und Audits durch, um die Effektivität seines Compliance-Management-Systems zu validieren, und optimiert das System kontinuierlich durch Ursachenanalyse und gezielte Korrekturmaßnahmen.
• xFusion legt großen Wert auf das Compliance-Bewusstsein und die Compliance-Fähigkeiten seiner Mitarbeiter verbessert diese kontinuierlich. Durch Schulung, Aufklärungsarbeit, Evaluierung, disziplinarische Maßnahme und andere Methoden hält xFusion seine Mitarbeiter dazu an, sowohl die Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen des Unternehmens als auch ihre eigenen zu verstehen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und dieses Verständnis in ihr Verhalten zu integrieren.
• Das Unternehmen arbeitet proaktiv und offen mit Kunden, Partnern, Aufsichtsbehörden und anderen Stakeholdern zusammen und kommuniziert seine Compliance-Grundsätze und -Verfahren, um das gegenseitige Verständnis und Vertrauen ständig zu fördern.