Conformité et intégrité

Promesse du sommet

L'équipe de direction de xFusion suit les principes fondamentaux de conduite des affaires avec intégrité, de maintien d'un sens aigu de l'éthique des affaires et de respect de toutes les lois et réglementations applicables ; xFusion s'engage à établir un système de gestion de la conformité qui s'aligne sur les meilleures pratiques du secteur et à intégrer la gestion de la conformité dans les activités et processus commerciaux de bout en bout ; xFusion continuera à cultiver une culture d'intégrité et exige que tous les employés respecte le Code de conduite des affaires (Business Conduct Guidelines, BCG).

Gestion de la conformité chez xFusion

  • Nous disposons d'un Comité de gestion de la conformité (Compliance Management Committee, CMO) pour gérer de manière centralisée la conformité opérationnelle de l'entreprise, et le CMO rend compte à l'équipe de gestion des opérations ; chaque département de notre société a également nommé un responsable de la conformité qui est chargé de la gestion de la conformité dans le domaine d'activité correspondant, et le Responsable du contrôle des risques (Risk Control Officer, RCO) est également nommé pour être en charge des opérations de gestion des risques de bout en bout.
  • Le CMO identifie et évalue les risques en fonction des lois et réglementations applicables et des scénarios d'affaires. En plus de cela, le CMO fixe des objectifs de conformité, développe des mesures de contrôle et les intègre dans l'ensemble des activités et processus d'affaires. Cela garantit une gestion et une surveillance efficaces de la conformité dans chaque secteur d'activité. xFusion effectue également des autocontrôles, des contrôles et des audits pour vérifier l'efficacité du système de gestion de la conformité et optimise en permanence le système grâce à une analyse des causes profondes et à des actions correctives ciblées.
  • xFusion attache une grande importance et améliore continuellement la sensibilisation et les capacités des employés en matière de conformité. Grâce à la formation, à la publicité, aux évaluations, aux mesures disciplinaires et à d'autres méthodes, xFusion pousse les employés à comprendre pleinement à la fois les responsabilités et obligations de l'entreprise et leurs propres afin de garantir la conformité et d'intégrer cette compréhension dans leur comportement.
  • Avec un esprit ouvert, l'entreprise travaille de manière proactive avec les clients, les partenaires, les régulateurs et les autres parties prenantes sur la conformité, et leur communique nos principes et pratiques de conformité afin d'améliorer constamment la compréhension et la confiance mutuelles.

Gestion de la conformité dans chaque domaine

Gestion de la conformité des tiers

Gestion de la conformité des fournisseurs

xFusion exige que les fournisseurs se conforment aux lois et réglementations applicables, respectent le Code de conduite de responsabilité sociale des fournisseurs de xFusion et honorent leur engagement d'honnêteté et d'intégrité. L'entreprise encourage les fournisseurs à mettre en place des systèmes de gestion de la conformité et à développer une expertise en matière de conformité. Elle transmet également les exigences de conformité aux fournisseurs, effectue une diligence raisonnable à leur égard et met fin aux partenariats avec des fournisseurs non conformes et malhonnêtes.

Principes d'approvisionnement transparents pour les fournisseurs

Gestion de la conformité des partenaires

xFusion accorde une attention particulière à la gestion de la conformité des partenaires et intègre les exigences de conformité dans les politiques de gestion et les systèmes de certification des partenaires. L'entreprise oriente ses partenaires vers le développement de leurs capacités de gestion de la conformité. Elle effectue également une diligence raisonnable et une vérification d'authenticité sur les partenaires, encourage le signalement des violations, prend des mesures disciplinaires contre les contrevenants et met fin aux partenariats avec des partenaires non conformes et malhonnêtes.