Conformité anti-corruption
xFusion estime que la corruption nuit gravement à une concurrence équitable sur le marché et constitue une menace pour le développement de notre société, de notre économie et de nos entreprises. xFusion respecte les principes de conduite des affaires de manière éthique et intègre, et se conforme à toutes les lois et réglementations anti-corruption applicables dans les pays et régions où elle opère. xFusion applique une approche de « tolérance zéro » à l'égard de la corruption.
xFusion a nommé un responsable du contrôle des risques de conformité anti-corruption (Anti-Bribery Compliance, ABC) pour l'entreprise, qui est chargé de permettre la mise en place d'un programme d'ABC dans toute l'entreprise et de la gestion de la conformité. Chez xFusion, nous avons désigné des rôles clés dans les groupes commerciaux et départements de plate-forme pour assumer les responsabilités en matière d'ABC et soutenir les opérations du programme d'ABC de l'entreprise.
xFusion prend les mesures clés suivantes pour garantir l'ABC :
- Souligner l'approche de tolérance zéro à l'égard de la corruption et des pots-de-vin et clarifier les exigences en matière d'ABC pour les employés et les tiers dans la Déclaration sur la lutte contre la corruption, la Politique anti-corruption de l'entreprise et la Politique anti-corruption pour les partenaires de xFusion.
- Mettre en œuvre le programme de conformité anti-corruption sous quatre aspects afin de contrôler et gérer systématiquement les risques de corruption. Les quatre aspects sont : l'identification des risques et la définition d'objectifs (R), le ton-système de responsabilité-culture d'honnêteté (G), le fonctionnement continu et efficace (C) et la surveillance (M).
- Améliorer continuellement la sensibilisation des employés à l'ABC. Définir clairement les exigences d'ABC dans les documents d'entreprise, tels que le BCG et le Code de conduite des employés, et prendre diverses mesures pour transmettre efficacement les exigences d'ABC aux employés et garantir l'ABC, y compris la formation, la signature de lettres d'engagement et les examens.
- Donner la priorité à la gestion d'ABC des tiers. Pour les tiers associés à xFusion, la société contrôle et gère efficacement les risques d'ABC par l'évaluation des risques, la diligence raisonnable, la formation et la signature de lettres d'engagement.
- Encourager les employés et les tiers à signaler les violations afin d'améliorer l'efficacité du programme d'ABC.